Gérer l'envoi des nouveautés

 

1. De l'utilité de créer des profils de recherche

2. S'abonner aux dossiers "publics"

3. Créer un profil de recherche personnalisé

4. Personnaliser la page d'accueil du site

 

1. De l'utilité de créer des profils de recherche

La Diffusion Sélective de l’Information (DSI)  est un service qui consiste à diffuser aux usagères et aux usagers, de façon régulière, les résultats d’un profil de recherche personnalisé. Il s'agit d'un outil de veille documentaire. Elle permet  donc d'alerter les utilisateurs de la parution récente de documents, d'informations rentrant dans leurs domaines d'intérêts et d'être ainsi au courant de l'actualité. La DSI est une mise à jour perpétuelle des connaissances d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs. Cette mise à jour est réalisée grâce à l'envoi régulier des références les plus récentes. On peut également parler de "profil documentaire" ou "profil personnalisé" ou "profil de recherche" (alerte mail : c'est le push de l'information : l'information vient à vous). RééDOC vous propose 2 sortes de DSI :

• une DSI dite "publique" : c'est RééDOC qui vous envoie sa sélection avec des dossiers créés pour tous. Tous les lecteurs ont la même information.
• une DSI dite "privée : chaque lecteur peut se créer sa propre DSI avec ses propres dossiers et donc ainsi faire une veille personnalisée

Attention : afin de bénéficier de ce service, vous devez posséder un compte RééDOC et vous identifier lors de votre connexion.

 

2. S'abonner aux dossiers "publics"

Par défaut, RééDOC vous propose un certain nombre de dossiers (que vous ne pouvez ni modifier ni supprimer) auxquels vous pouvez vous abonner. Pour cela rien de plus simple: après identification, allez dans Mes dossiers.

Vous découvrez alors une liste de dossiers par défaut. Pour vous y abonner, cliquez sur le ou les dossiers désirés. Dès qu'un nouveau document indexé dans la base correspondra à cette thématique, vous serez alerté par mail.

 

3. Créér un profil de recherche personnalisé

Vous pouvez créer également un ou des profils de recherche à partir de vos propres thématiques. En un mot faire une veille personnalisée, "sur mesure". Pour cela, vous devez d'abord établir votre recherche avec vos critères. Exemple : vous désirez faire une veille sur la thématique dyslexie. Vous devez d'abord faire une recherche classique sur le site.

Une fois la liste des résultats de la recherche affichée, il suffit de cliquer sur l'icône dossier. Un dossier va alors se créer, donnez-lui un nom et ajoutez des commentaires si vous le souhaitez. Afin de recevoir une alerte quand des nouveautés apparaîtront, cochez Prévenir lorsque des nouveautés sont enregistrées.

Lorsque vous retournez sur la page Mes dossiers, vous allez alors retrouver les dossiers par défaut ainsi que vos propres dossiers personnels visibles uniquement par vous. Vous avez la main totale dessus : vous pouvez à tout moment les modifier, renommer ou supprimer. Le crayon permet de modifier et la poubelle de supprimer. Ces 2 icônes sont exclusivement présentes sur vos dossiers personnels, étant donné que vous n'avez pas la main sur les autres.

 

4. Personnaliser la page d'accueil du site

Par défaut, la page d'accueil du site RééDOC est identique pour tous. En s'identifiant, vous pouvez personnaliser cette dernière : à savoir que vous pouvez mettre un ou des dossiers que vous venez de créer. Ainsi viendront s'afficher toutes les nouveautés de votre dossier. Si nous reprenons l'exemple de notre dossier personnel sur la dyslexie, lorsque vous retournez sur Mes dossiers cliquez sur la roue paramètres de DSI (à côté de l'enveloppe) et sélectionnez Nouveautés en page d'accueil, la priorité élevée (s'affichera à gauche), moyenne (s'affichera à droite) ou basse  (s'affichera en bas) et le nombre d'enregistrements que vous souhaitez voir afficher. 

Si vous retournez sur la page d'accueil du site, vous découvrirez un nouveau bloc sur la page d'accueil : votre dossier.

 

Pour compléter vos recherches et votre veille, pensez à vous abonner à la newsletter de RééDOC !!!

Bonnes recherches et bonne veille documentaire à tous.